Odpowiednio przygotowana konferencja firmowa to sposób na wzmocnienie wizerunku eksperta i utrwalenie ważnych relacji biznesowych. Wszystko to jest niezwykle istotne dla przyszłych dochodów firmy. Jak zorganizować tego rodzaju event? Na co należy zwrócić szczególną uwagę? Zapraszamy do lektury.
PRZEMYŚLANY SCENARIUSZ EVENTU
Organizacja konferencji firmowej to wyzwanie natury logistycznej. Należy uwzględnić między innymi takie kwestie, jak:
- liczba osób, które będą brały aktywny udział w wydarzeniu,
- odpowiednio zaadaptowana przestrzeń,
- tematyka konferencji,
- czas zarezerwowany na wystąpienia,
- sposób informowania o wydarzeniu,
- bezproblemowa rejestracja uczestników.
Istotna jest również odpowiedź na pytanie, na jak dużą skalę będzie organizowany event. Miejsce należy dobrać do liczby gości. Kluczowy jest także motyw przewodni firmowej konferencji. Temat powinien być interesujący dla Twoich klientów – tak, aby formuła wydarzenia zachęcała do udziału w evencie.
HOSTESSY NA KONFERENCJĘ FIRMOWĄ
Organizując konferencję firmową, warto zatrudnić doświadczony zespół pracowników, który będzie odpowiedzialny za bezproblemowy przebieg całego wydarzenia. Profesjonalne hostessy powitają uczestników, przedstawią plan konferencji i wskażą im właściwe miejsca.
Całe wydarzenie będzie przebiegało jeszcze sprawniej, jeśli zadbasz o szybką rejestrację uczestników. Dobrym pomysłem jest wykorzystanie do tego celu modułu z QR-kodem.
MATERIAŁY REKLAMOWE DLA UCZESTNIKÓW
Dla uczestników konferencji warto przygotować estetyczny plan wydarzenia. Zamieszczając na ulotce numer telefonu, adres strony www i adres mailowy, zachęcisz gości do kontaktu z Twoją firmą.
Doskonałym sposobem na zwiększenie atrakcyjności marki i wzmocnienie więzi biznesowych jest przygotowanie welcome-packów, czyli zestawów powitalnych. Warto zamieścić tam akcesoria opatrzone marką Twojej firmy, aby wzmocnić jej rozpoznawalność.
Jeśli chcesz zorganizować konferencję biznesową z prawdziwego zdarzenia, chętnie udzielimy Ci wsparcia logistycznego i marketingowego. Zorganizujemy zespół hostess, stworzymy dla Ciebie materiały reklamowe i zajmiemy się promocją eventu oraz rejestracją uczestników. Dzięki temu Twoja konferencja firmowa odniesie stuprocentowy sukces. Zadzwoń lub wyślij brief, aby skorzystać z darmowej konsultacji!
